Aurora Øvereng från IVL Svenska Miljöinstitutet ingår i den svenska projektledningen för Multiply som arrangerade en workshop i form av ett webbinarium i mars.

The show must go on - detta gäller också projektet Multiply där syftet är att öka det nationella samarbetet för integrerad planering av energi, mobilitet och markanvändning. Om det inte går att träffas i verkligheten? Digitalt går fint.

I mars skulle IVL Svenska Miljöinstitutet och värdstaden Örebro ordna den första workshoppen med det svenska nätverket inom Multiply, där sju kommuner ingår. Men på grund av covid-19 kunde ingen av deltagarna resa till Örebro.

- I stället för att skjuta upp evenemanget bestämde vi att köra online. Vi justerade snabbt schemat för workshoppen och informerade kommunerna. De var nöjda med att vi valde att gå vidare som planerat och tyckte det skulle bli spännande med en digital workshop, säger Aurora Øvereng på IVL, som arbetar med projektet.

Viktigt att ledarna för webbinariet satt tillsammans

Workshopen hade två fokus: energi och mobilitet. Diskussionerna om finansiering och markanvändning måste skjutas upp till kommande webbinarier eftersom presentatörerna hade förhinder på grund av sjukdom.

Det digitala verktyget Teams valdes för detta möte. 17 personer från sex kommuner deltog och fem från projektledningen på IVL.

- Det var viktigt att några av oss i ledningsgruppen satt tillsammans, så vi kunde fatta snabba beslut under workshoppen, förklarar Aurora Øvereng.

Två viktiga fördelar med digitalt möte

På frågan om vilka fördelar det finns med en digital workshop nämner hon särskilt två:

• Inga resor och mindre utgifter
• Fler människor har tid och möjlighet att delta

- Det senare bidrog med flera vinklar till diskussionerna och ökade kunskapsutbytet, säger Aurora Øvereng.

Ett viktigt steg var att arbetet med energiplanerna kunde börja tack vare webbinariet, vilket gav en bra start för den svenska delen av Multiply-projektet.

Nätverkandet gick förlorat

Det finns givetvis begränsningar för digitala workshops. Kommunikationen skedde främst mellan ledningsgruppen och kommunerna, inte mellan deltagarna. Så ett av syftena med denna första workshop – att skapa nätverk - nåddes inte, särskilt när man inte hade kaffepauser och lunch tillsammans.

- Diskussionerna kunde ha blivit längre och mer djupgående om vi hade träffats personligen. Och det hade varit bra att kunna bilda grupper av exempelvis energiplanerare. Det är något vi tittar på för de kommande webbinarierna, säger Aurora Øvereng.

Hoppas på en social boost efter sommaren

Planen är att ha tre webbinarier under maj, ett av dem i form av en tvådagars digital workshop. Alla möten ska hållas i Zoom där det är möjligt att bilda separata grupper, till exempel med personer från olika kommuner.

- Och vi hoppas att läget med covid-19 gör det möjligt att ha en flerdagars workshop live i föregångarstaden Umeå i september, för att få en rejäl socialt boost!

Mer information:
Jeanette Green, projektledare Multiply, IVL Svenska Miljöinstitutet,
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den., + 46 10 788 67 40

Aurora Øvereng, IVL Svenska Miljöinstitutet,
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den., +46 10 788 66 76